背景调查（BGV）是指对候选人在加入组织时所提供的文件进行检查或验证。
这不仅限于检查出生日期、学历和工作经历等证明文件，还可能根据公司要求和工作性质，涵盖信用评分核查、犯罪数据库核查和毒品检测。开展背景调查的最佳实践：
征得同意并依法进行：
BGV 最重要的一点，是向候选人披露将在其加入组织后开展背景调查。同时，还必须向候选人说明报告结果为负面时会产生的后果。这样能够在双方之间建立透明与信任。
公司必须让客户填写文件并签字，授权组织开展所列的各项核查。（因为大多数组织会将此外包给第三方供应商。）
这有助于设定候选人的预期，也能在出现任何解雇或纠纷时为组织提供法律保障。
审慎而全面：
员工是任何组织的重要资产。在核查证明材料时，最好做到具体而全面。公司必须制定有书面记录的、全组织范围内强制执行的 BGV 清单，以及因岗位或职位要求而需要的附加项目。这将消除任何含糊之处，也不会因人而异。
文件留存：
每份报告都必须遵循固定的格式，每一条红色/黄色/绿色（RED/YELLOW/GREEN）的标注都必须有书面或文件证据明确支撑。这有助于解决纠纷。
例如：如果大学证书是伪造的，文件或邮件往来必须清楚证明该证书确实出自相关大学/学院。
保密性：
提交给公司的每一份员工文件都应被视为机密。公司和第三方供应商都必须尽一切努力予以保护。无论结果如何，最终报告也必须严格保密，仅限获授权人员传阅或查阅。
沟通与信息交换：
沟通在工作的各个方面都至关重要，BGV 报告结果为负面时同样如此。组织与候选人沟通并解释报告，是至关重要的。任何疑问、误解等都可以在这种交流中得到澄清。这也让候选人有机会说明自己的情况，并澄清任何错误报告等问题。
BGV 外包：
大多数公司会将这项工作外包给第三方供应商，这是管理它的最佳方式。外包的好处：
•成本效益高。
•BGV 公司拥有更好的网络，可以管理实地地址核查、学历核查等工作。
•他们具备专业能力，能够提供准确、高效的报告。
•由于他们每天都在处理这项工作，因此能确保公司符合邦和中央的法律，并保存有据可查的证据，以便在出现任何纠纷时提供支持。
虽然市场上有许多机构从事这项工作，但建议选择在市场上信誉更好的机构，不要只看成本。
