एक प्रक्रिया के रूप में बैकग्राउंड वेरिफिकेशन काफ़ी लंबे समय से मौजूद है। कुछ देशों में यह प्रक्रिया परिपक्व हो चुकी है, क्योंकि वहाँ डेटा ऑनलाइन उपलब्ध है और सरकार के पास बड़े डेटाबेस हैं, जो एजेंसियों को पूरी तरह ऑनलाइन बैकग्राउंड वेरिफिकेशन करने में मदद करते हैं। कुछ अन्य देशों में डिजिटलीकरण शुरू हो चुका है और उनकी सरकारें यह सुनिश्चित करने की कोशिश कर रही हैं कि बैकग्राउंड वेरिफिकेशन के सही संचालन के लिए ऑनलाइन डेटाबेस उपलब्ध हों। ब्लॉकचेन के साथ, सर्वश्रेष्ठ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियाँ इस तथ्य का लाभ उठाएँगी कि इसके उपयोग से न केवल टर्नअराउंड टाइम तेज़ होगा, बल्कि डेटा की उच्च स्तर की सुरक्षा भी सुनिश्चित होगी।
बैकग्राउंड वेरिफिकेशन प्रक्रिया में नई तकनीकें:
कई कंपनियों ने स्मार्ट कॉन्ट्रैक्ट और वित्तीय उद्देश्यों के लिए ब्लॉकचेन का उपयोग शुरू कर दिया है। कुछ लॉजिस्टिक्स कंपनियों ने अपने संचालन में सहायता के लिए सॉफ़्टवेयर भी विकसित किए हैं।
QUINFY ब्लॉकचेन के माध्यम से बैकग्राउंड वेरिफिकेशन के उपयोग पर एक विशिष्ट कार्यक्रम तैयार कर रहा है। नवीनतम तकनीकी रुझानों के साथ चलते हुए, भारत सरकार भी एक ब्लॉकचेन नीति बना रही है और दुनिया को यह आश्वासन दे रही है कि उसका अधिकांश डेटाबेस ब्लॉकचेन पर उपलब्ध कराया जाएगा, जिससे तेज़ टर्नअराउंड टाइम और दक्षता के साथ डेटा की पूरी तरह फ़ूलप्रूफ़ सुरक्षा मिलेगी। चूँकि QUINFY को पहले कदम उठाने का लाभ मिला है, इसलिए जब तक बैकग्राउंड वेरिफिकेशन करने वाली कंपनियाँ ब्लॉकचेन अपनाने के लिए तैयार होंगी, तब तक इसका उत्पाद परिपक्व और स्थिर हो चुका होगा।
बदलाव यह आया है कि तकनीक का उपयोग बढ़ा है और यह सुनिश्चित किया जा रहा है कि सुरक्षित डेटा अनजान लोगों से साझा न हो और उसका दुरुपयोग न हो सके। QUINFY में हम व्यक्तिगत डेटा की उच्च स्तर की सुरक्षा सुनिश्चित करके, बैकग्राउंड वेरिफिकेशन की पूरी प्रक्रिया का टर्नअराउंड टाइम घटाकर, HR को सहयोग देकर और बैकग्राउंड चेकमें HR की भागीदारी कम करके अपनी एक अलग पहचान बनाने की कोशिश कर रहे हैं, ताकि उनके पास अपने मुख्य कार्य पर ध्यान देने के लिए पर्याप्त समय बचे। सर्वश्रेष्ठ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन प्रक्रिया वही है जिस पर QUINFY को गर्व है। ग्राहकों ने अपने प्रशंसापत्र दिए हैं और वे प्रक्रिया की गति से बहुत खुश हैं, क्योंकि पूरी बैकग्राउंड वेरिफिकेशन प्रक्रिया बेहद आसान हो जाती है। यही प्रतिस्पर्धी और तकनीकी बढ़त मुख्य कारण है कि QUINFY को भारत और दुनिया भर की सर्वश्रेष्ठ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियों में गिना जाता है।
Quinfy की वैश्विक बैकग्राउंड वेरिफिकेशन प्रक्रिया दुनिया भर की बहुराष्ट्रीय कंपनियों (MNC) को सहयोग देती है और यह सुनिश्चित करती है कि प्रक्रिया विभिन्न देशों में सुव्यवस्थित और एक जैसी रहे। इससे प्रक्रिया में एकरूपता भी आती है, जो तेज़ ऑनबोर्डिंग और प्रक्रिया को समझने में मदद करती है।
कोविड के बाद बैकग्राउंड वेरिफिकेशन में बदलाव
कोविड के बाद की बदलती परिस्थितियों में कार्यस्थल की अवधारणा तेज़ी से बदल रही है। कार्यस्थल की अवधारणा में इस क्रांतिकारी बदलाव के साथ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन की आवश्यकताएँ भी बदल रही हैं। हमने देखा और महसूस किया है कि वर्क फ्रॉम होम का चलन बढ़ने के बाद बैकग्राउंड वेरिफिकेशन ज़रूरी होता जा रहा है, क्योंकि कर्मचारियों पर कंपनी के इंफ्रास्ट्रक्चर और उपकरणों की ज़िम्मेदारी के लिए भरोसा करना पड़ता है। बैकग्राउंड वेरिफिकेशन के कुछ तत्व संगठनों में सभी कर्मचारियों के लिए बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कराने के लिए काफ़ी लोकप्रिय हो गए हैं। कुछ सर्वश्रेष्ठ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियों की बैकग्राउंड वेरिफिकेशन प्रक्रिया भी बहुत सुव्यवस्थित है, जिसमें वे मौजूदा और नए, दोनों कर्मचारियों का समय-समय पर बैकग्राउंड वेरिफिकेशन करती हैं। कोविड से पहले बैकग्राउंड वेरिफिकेशन केवल कुछ MNC, हेल्थकेयर, बैंकों, वित्तीय और माइक्रो-फ़ाइनेंस कंपनियों तक सीमित था, लेकिन अब कार्यस्थल की अवधारणा बदलने के साथ सभी क्षेत्रों और उद्योगों ने विस्तृत कर्मचारी बैकग्राउंड वेरिफिकेशन करना शुरू कर दिया है।
सर्वश्रेष्ठ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियों के बीच नवीनतम रुझान।
धोखाधड़ी करने वाले उम्मीदवारों को सही उम्मीदवारों से अलग करना सभी संगठनों के लिए बहुत महत्वपूर्ण पहलू है, और टैलेंट एक्विज़िशन विभाग यह सुनिश्चित करने को बहुत अहमियत देता है कि जिन उम्मीदवारों का इंटरव्यू या चयन हो रहा है वे असली हैं, उन्होंने अनुभव, शिक्षा या कोई अन्य गलत जानकारी नहीं दी है और रिज़्यूमे में दी गई सारी जानकारी सही है। फिर भी कई उम्मीदवारों के रिज़्यूमे में कुछ जानकारी गलत होती है, जिसे सही चरण पर जाँचना और वेरिफाई करना ज़रूरी है, वरना किसी भी संगठन को शर्मिंदगी या वित्तीय नुकसान उठाना पड़ सकता है। सर्वश्रेष्ठ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियाँ जिन नवीनतम रुझानों का पालन करती हैं, वे यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रक्रिया छोटी हो और हो रहे वेरिफिकेशन का सौ प्रतिशत वैलिडेशन हो। सभी वेरिफिकेशन लिखित दस्तावेज़ों से समर्थित होते हैं और डेटा/व्यक्तिगत डेटा का दुरुपयोग नहीं होता, क्योंकि इसमें कई थर्ड-पार्टी वेंडर शामिल होते हैं। नवीनतम तकनीक और ऑनलाइन डेटाबेस का उपयोग सर्वश्रेष्ठ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियों को बैकग्राउंड वेरिफिकेशन प्रक्रिया तेज़ करने में मदद करता है।
बैकग्राउंड वेरिफिकेशन का भविष्य
QUINFY सर्वश्रेष्ठ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियों में से एक है, जो भविष्य पर पैनी नज़र रखती है और एक ऐसी अवधारणा बनाने की कोशिश कर रही है जिसमें बैकग्राउंड वेरिफिकेशन की ज़िम्मेदारी नियोक्ता से कर्मचारी पर चली जाए। कर्मचारी को नियोक्ताओं के साथ एक वैलिडेटेड प्रोफ़ाइल साझा करनी चाहिए, ताकि नौकरी मिलने के बाद वेरिफिकेशन कराने में कर्मचारियों का समय बर्बाद न हो और इस तरह प्रतिभा की ऑनबोर्डिंग तेज़ हो, खासकर आज के परिदृश्य में जब गिग कार्यबल कार्यस्थल का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा बनने जा रहा है। इससे न केवल टैलेंट एक्विज़िशन विभाग को बैकग्राउंड वेरिफिकेशन की प्रक्रिया में कम समय देना पड़ेगा, बल्कि मुख्य कार्य पर अधिक समय मिलेगा ताकि सही प्रतिभा समय पर ऑनबोर्ड हो सके। भविष्य की बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियाँ जो मॉडल अपनाएँगी, वे B2C, B2B और B2B2C होंगे। QUINFY एक नया और विशिष्ट प्लेटफ़ॉर्म लेकर आया है जो सभी समाधान एक ही जगह उपलब्ध कराता है।
