Xác minh lý lịch với tư cách một quy trình đã tồn tại từ khá lâu. Ở một số quốc gia, quy trình này đã trưởng thành vì dữ liệu có sẵn trực tuyến và chính phủ có các cơ sở dữ liệu lớn giúp các đơn vị thực hiện xác minh lý lịch hoàn toàn trực tuyến. Ở một số quốc gia khác, quá trình số hóa mới bắt đầu và chính phủ đang cố gắng bảo đảm có cơ sở dữ liệu trực tuyến để việc xác minh lý lịch được tiến hành đúng đắn. Với blockchain, các công ty xác minh lý lịch hàng đầu sẽ tận dụng việc sử dụng công nghệ này không chỉ để rút ngắn thời gian xử lý mà còn để bảo đảm mức độ bảo mật dữ liệu cao.
Các công nghệ mới trong quy trình xác minh lý lịch:
Nhiều công ty đã bắt đầu dùng blockchain cho hợp đồng thông minh và mục đích tài chính. Một số công ty logistics cũng đã phát triển phần mềm để hỗ trợ hoạt động của mình.
QUINFY đang xây dựng một chương trình chuyên biệt về việc sử dụng blockchain trong xác minh lý lịch. Theo kịp các xu hướng công nghệ mới nhất, chính phủ Ấn Độ cũng đang xây dựng chính sách blockchain và cam kết với thế giới rằng phần lớn cơ sở dữ liệu của mình sẽ được đưa lên blockchain, giúp rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao hiệu quả cùng khả năng bảo mật dữ liệu tuyệt đối. Vì QUINFY có lợi thế người đi đầu, sản phẩm của họ sẽ trưởng thành và ổn định vào thời điểm các công ty xác minh lý lịch sẵn sàng chấp nhận blockchain.
Điều đã thay đổi là việc sử dụng công nghệ và bảo đảm dữ liệu được bảo mật, không bị chia sẻ cho người lạ và không thể bị lạm dụng. Tại QUINFY, chúng tôi đang cố gắng tạo chỗ đứng riêng bằng cách bảo đảm mức bảo mật dữ liệu cá nhân cao, rút ngắn thời gian xử lý toàn bộ quy trình xác minh lý lịch, hỗ trợ bộ phận HR và giảm sự tham gia của HR vào việc kiểm tra lý lịchđể họ có đủ thời gian rảnh tập trung vào hoạt động cốt lõi. Quy trình xác minh lý lịch tốt nhất là điều QUINFY tự hào sở hữu. Khách hàng đã gửi lời chứng thực và rất hài lòng với tốc độ của quy trình vì toàn bộ việc xác minh lý lịch trở nên rất dễ dàng. Lợi thế cạnh tranh và công nghệ này là lý do chính khiến QUINFY được đánh giá là một trong những công ty xác minh lý lịch hàng đầu tại Ấn Độ và trên toàn cầu.
Quy trình xác minh lý lịch toàn cầu của Quinfy hỗ trợ các tập đoàn đa quốc gia trên khắp thế giới và bảo đảm quy trình được tinh gọn và tương tự nhau ở nhiều quốc gia. Điều này cũng mang lại sự nhất quán cho quy trình, giúp tiếp nhận nhân sự nhanh hơn và dễ hiểu quy trình hơn.
Sự thay đổi của xác minh lý lịch sau Covid
Trong bối cảnh thay đổi sau Covid, khái niệm nơi làm việc đang thay đổi nhanh chóng. Cùng với sự thay đổi mang tính cách mạng này, yêu cầu về xác minh lý lịch cũng đang phát triển. Chúng tôi nhận thấy rằng sau khi mô hình làm việc tại nhà gia tăng, việc xác minh lý lịch trở nên cần thiết vì nhân viên phải được tin tưởng giao quản lý hạ tầng và thiết bị của công ty. Một số hạng mục trong xác minh lý lịch đã trở nên rất phổ biến để được thực hiện cho toàn bộ nhân viên tại các tổ chức. Một số công ty xác minh lý lịch hàng đầu cũng có quy trình xác minh lý lịch rất tinh gọn, trong đó họ thực hiện xác minh định kỳ cho cả nhân viên hiện tại lẫn nhân viên mới. Trước thời kỳ Covid, việc xác minh lý lịch chỉ giới hạn ở một số tập đoàn đa quốc gia, các công ty y tế, ngân hàng, tài chính và tài chính vi mô, nhưng nay khi khái niệm nơi làm việc thay đổi, mọi lĩnh vực và ngành nghề đã bắt đầu thực hiện xác minh lý lịch nhân viên chi tiết.
Những xu hướng mới nhất của các công ty xác minh lý lịch hàng đầu.
Phân biệt ứng viên gian dối với ứng viên phù hợp là một khía cạnh rất quan trọng đối với mọi tổ chức, và bộ phận tuyển dụng nhân tài đặc biệt coi trọng việc bảo đảm tất cả ứng viên được phỏng vấn hoặc lựa chọn đều trung thực, không khai sai kinh nghiệm hay học vấn, và mọi thông tin trong hồ sơ đều chính xác. Tuy vậy, vẫn có rất nhiều hồ sơ ứng viên chứa thông tin bị làm sai lệch, cần được kiểm tra và xác minh đúng giai đoạn, nếu không có thể gây xấu hổ hoặc tổn thất tài chính cho tổ chức. Xu hướng mới nhất của các công ty xác minh lý lịch hàng đầu là bảo đảm quy trình ngắn gọn và việc xác minh đang diễn ra được xác thực một trăm phần trăm. Mọi việc xác minh đều được chứng minh bằng văn bản và dữ liệu/dữ liệu cá nhân không bị lạm dụng, vì có rất nhiều nhà cung cấp bên thứ ba tham gia. Việc sử dụng công nghệ mới nhất và cơ sở dữ liệu trực tuyến giúp các công ty xác minh lý lịch hàng đầu đẩy nhanh quy trình xác minh lý lịch.
Tương lai của xác minh lý lịch
QUINFY là một trong những công ty xác minh lý lịch hàng đầu luôn hướng tới tương lai và đang cố gắng xây dựng mô hình trong đó trách nhiệm xác minh lý lịch chuyển từ nhà tuyển dụng sang nhân viên. Nhân viên cần chia sẻ hồ sơ đã được xác thực với nhà tuyển dụng để không phải mất thời gian xác minh sau khi đã nhận việc, nhờ đó tiếp nhận nhân tài nhanh hơn, đặc biệt trong bối cảnh lực lượng lao động gig sẽ trở thành một phần rất quan trọng của nơi làm việc. Điều này không chỉ giúp bộ phận tuyển dụng nhân tài tốn ít thời gian hơn cho việc xác minh lý lịch mà còn dành nhiều thời gian hơn cho hoạt động cốt lõi để bảo đảm đúng nhân tài được tiếp nhận đúng hạn. Các mô hình mà những công ty xác minh lý lịch tương lai sẽ áp dụng là B2C, B2B cũng như B2B2C. QUINFY đã tạo ra một nền tảng mới và chuyên biệt cung cấp mọi giải pháp tại một nơi.
