التحقق من الخلفيات كعملية موجود منذ فترة طويلة جداً. ففي بعض الدول نضجت العملية لأن البيانات متاحة عبر الإنترنت ولدى الحكومة قواعد بيانات ضخمة تساعد الجهات على إجراء عمليات تحقق كاملة عبر الإنترنت. وفي دول أخرى بدأت الرقمنة وتسعى حكوماتها إلى توفير قواعد بيانات إلكترونية لإجراء التحقق على النحو السليم. ومع تقنية Blockchain، ستستفيد أفضل شركات التحقق من الخلفيات من أن استخدامها لن يضمن سرعة أكبر في الإنجاز فحسب، بل سيضمن أيضاً مستوى عالياً من أمن البيانات.
التقنيات الجديدة في عملية التحقق من الخلفيات:
هناك شركات عديدة بدأت تستخدم Blockchain للعقود الذكية والأغراض المالية. كما طورت بعض شركات الخدمات اللوجستية برمجيات لدعم عملياتها.
تعمل QUINFY على إنشاء برنامج متخصص حول استخدام التحقق من الخلفيات عبر Blockchain. ومواكبةً لأحدث الاتجاهات التقنية، تعمل حكومة الهند أيضاً على وضع سياسة خاصة بـBlockchain وتؤكد للعالم أن معظم قواعد بياناتها ستتاح على Blockchain، مما سيساعد على سرعة أكبر في الإنجاز وكفاءة أعلى مع أمن بيانات محكم. وبما أن QUINFY تتمتع بميزة السبق، فسيكون منتجها ناضجاً ومستقراً عندما تكون الشركات التي تجري التحقق من الخلفيات مستعدة لتقبّل Blockchain.
ما تغيّر هو استخدام التقنية وضمان ألا تُشارك البيانات الآمنة مع أشخاص مجهولين وألا تكون متاحة لإساءة الاستخدام. ونسعى في QUINFY إلى ترسيخ مكانة متخصصة لنا من خلال ضمان مستوى عالٍ من أمن البيانات الشخصية، وتقليل مدة الإنجاز لعملية التحقق من الخلفيات من البداية إلى النهاية، ودعم الموارد البشرية، وتقليل انشغالها بـ فحوصات الخلفيةلتحصل على وقت فراغ كافٍ للتركيز على نشاطها الأساسي. إن أفضل عملية للتحقق من الخلفيات هي ما تعتز QUINFY بامتلاكه. وقد قدّم العملاء شهاداتهم وهم راضون جداً عن سرعة العملية لأنها تصبح سهلة جداً. وهذه الميزة التنافسية والتقنية هي السبب الرئيسي لتصنيف QUINFY كواحدة من أفضل شركات التحقق من الخلفيات في الهند وعلى مستوى العالم.
تدعم عملية Quinfy العالمية للتحقق من الخلفيات الشركات متعددة الجنسيات حول العالم، وتضمن أن تكون العملية منظمة ومتشابهة عبر مختلف الدول. وهذا يضفي أيضاً اتساقاً على العملية مما يساعد على تهيئة أسرع وفهم أفضل للعملية.
التغير في التحقق من الخلفيات بعد جائحة كوفيد
في ظل المشهد المتغير بعد كوفيد، يتغير مفهوم مكان العمل بسرعة. ومع هذا التغير الجذري، تتطور أيضاً متطلبات التحقق من الخلفيات. فقد لاحظنا أنه بعد انتشار العمل من المنزل، أصبح التحقق من الخلفيات ضرورياً لأنه يجب الوثوق بالموظفين ليتولوا مسؤولية بنية الشركة التحتية ومعداتها. وقد اكتسبت بعض عناصر التحقق من الخلفيات شعبية كبيرة ليُجرى التحقق من جميع الموظفين في المؤسسات. كما أن بعض أفضل شركات التحقق من الخلفيات لديها عملية منظمة جداً تجري فيها عمليات تحقق دورية للموظفين الحاليين والجدد. وقبل كوفيد، كان ذلك مقتصراً على بعض الشركات متعددة الجنسيات وشركات الرعاية الصحية والبنوك والشركات المالية وشركات التمويل الأصغر، أما الآن ومع تغير مفهوم مكان العمل فقد بدأت جميع القطاعات والصناعات في إجراء تحقق مفصّل من خلفيات الموظفين.
أحدث الاتجاهات لدى أفضل شركات التحقق من الخلفيات.
يُعد التمييز بين المرشحين المحتالين والمرشحين المناسبين جانباً مهماً جداً لجميع المؤسسات، وتولي إدارة استقطاب المواهب أهمية كبيرة لضمان أن جميع المرشحين الذين تتم مقابلتهم أو اختيارهم حقيقيون ولم يذكروا أي خبرة أو مؤهلات خاطئة وأن كل ما ورد في السيرة الذاتية صحيح. ومع ذلك، ما زالت هناك سير ذاتية كثيرة تتضمن معلومات مزوّرة ينبغي فحصها والتحقق منها في المرحلة الصحيحة وإلا فقد تؤدي إلى إحراج أو خسارة مالية لأي مؤسسة. وأحدث الاتجاهات التي تتبعها أفضل شركات التحقق من الخلفيات هي ضمان أن تكون العملية قصيرة وأن يكون التحقق الجاري موثّقاً بنسبة مئة في المئة. ويُدعم كل تحقق بمستندات مكتوبة ولا تُساء استخدام البيانات الشخصية رغم تعدد الجهات الخارجية المشاركة. ويساعد استخدام أحدث التقنيات وقواعد البيانات الإلكترونية أفضل شركات التحقق من الخلفيات على تسريع عملية التحقق من الخلفيات.
مستقبل التحقق من الخلفيات
تُعد QUINFY من بين أفضل شركات التحقق من الخلفيات وتنظر بثبات إلى المستقبل، وتسعى إلى ترسيخ مفهوم تنتقل فيه مسؤولية التحقق من الخلفيات من صاحب العمل إلى الموظف. إذ يجب على الموظف أن يشارك ملفاً موثّقاً مع أصحاب العمل حتى لا يضيع الموظفون الوقت في إجراء التحقق بعد التوظيف، وبذلك تُضمن تهيئة أسرع للكفاءات، خاصة في ظل كون القوى العاملة المستقلة ستصبح جزءاً مهماً جداً من مكان العمل. ولن يضمن ذلك أن تقضي إدارة استقطاب المواهب وقتاً أقل في عملية التحقق من الخلفيات فحسب، بل أن تقضي وقتاً أكبر في النشاط الأساسي لضمان تهيئة الكفاءات الصحيحة في الوقت المناسب. وستكون النماذج التي ستعتمدها شركات التحقق من الخلفيات مستقبلاً B2C وB2B وB2B2C. وقد قدمت QUINFY منصة جديدة ومتخصصة توفر جميع الحلول في مكان واحد.
