बैकग्राउंड वेरिफिकेशन के बारे में सब कुछ
एक प्रक्रिया के रूप में Quinfy काफ़ी लंबे समय से मौजूद है। कुछ देशों में यह प्रक्रिया परिपक्व हो चुकी है, क्योंकि वहाँ डेटा ऑनलाइन उपलब्ध है और सरकार के पास विशाल डेटाबेस हैं, जो एजेंसियों को पूरी तरह ऑनलाइन चेक करने में मदद करते हैं। कुछ अन्य देशों में डिजिटलीकरण की शुरुआत हुई है। वहाँ की सरकारें यह सुनिश्चित करने की कोशिश कर रही हैं कि चेक के उचित संचालन के लिए ऑनलाइन डेटाबेस उपलब्ध हों। इसका उपयोग न केवल तेज़ टर्नअराउंड टाइम सुनिश्चित करेगा, बल्कि डेटा की उच्च स्तरीय सुरक्षा भी सुनिश्चित करेगा।
बैकग्राउंड वेरिफिकेशन प्रक्रिया में नई तकनीकें
कई कंपनियों ने स्मार्ट कॉन्ट्रैक्ट और वित्तीय उद्देश्यों के लिए ब्लॉकचेन का उपयोग शुरू कर दिया है। कुछ लॉजिस्टिक्स कंपनियों ने अपने संचालन में सहायता के लिए सॉफ़्टवेयर भी विकसित किए हैं।
Quinfy ब्लॉकचेन के ज़रिए स्क्रीनिंग के उपयोग पर एक विशिष्ट कार्यक्रम तैयार कर रही है, ताकि नवीनतम तकनीकी रुझानों के साथ चल सके। भारत सरकार भी एक ब्लॉकचेन नीति बना रही है और दुनिया को आश्वस्त कर रही है कि उसका अधिकांश डेटाबेस ब्लॉकचेन पर उपलब्ध कराया जाएगा, जिससे तेज़ टर्नअराउंड टाइम, कार्यकुशलता और डेटा की पूरी तरह सुरक्षित व्यवस्था मिलेगी। चूँकि QUINFY को पहले कदम उठाने का लाभ मिला है, इसलिए जब तक बैकग्राउंड वेरिफिकेशन करने वाली कंपनियाँ ब्लॉकचेन अपनाने के लिए तैयार होंगी, तब तक इसका प्रोडक्ट परिपक्व और स्थिर हो चुका होगा।
बदलाव यह आया है कि तकनीक का उपयोग बढ़ा है और यह सुनिश्चित किया जाता है कि सुरक्षित डेटा अनजान लोगों के साथ साझा न हो और उसका दुरुपयोग न हो सके।
हम QUINFY में व्यक्तिगत डेटा की उच्च स्तरीय सुरक्षा सुनिश्चित करके अपनी एक विशिष्ट पहचान बनाने का प्रयास कर रहे हैं। साथ ही स्क्रीनिंग की पूरी प्रक्रिया का टर्नअराउंड टाइम घटाकर, HR की सहायता करके और चेक में HR की भागीदारी कम करके, ताकि उन्हें अपनी मुख्य गतिविधि पर ध्यान देने के लिए पर्याप्त खाली समय मिल सके। सर्वश्रेष्ठ वेरिफाइड प्रक्रिया वह है जिस पर QUINFY को गर्व है। क्लाइंट्स ने अपने प्रशंसापत्र दिए हैं और वे प्रक्रिया की गति से बहुत खुश हैं, क्योंकि पूरी बैकग्राउंड वेरिफिकेशन प्रक्रिया बहुत आसान हो जाती है। यही प्रतिस्पर्धी और तकनीकी बढ़त मुख्य कारण है कि QUINFY को भारत और दुनिया भर की सर्वश्रेष्ठ कंपनियों में गिना जा रहा है।
Quinfy की वैश्विक बैकग्राउंड वेरिफिकेशन प्रक्रिया दुनिया भर की बहुराष्ट्रीय कंपनियों (MNC) को सहयोग देती है और यह सुनिश्चित करती है कि प्रक्रिया विभिन्न देशों में सुव्यवस्थित और एक जैसी रहे। इससे प्रक्रिया में एकरूपता भी आती है, जो तेज़ ऑनबोर्डिंग और प्रक्रिया को समझने में मदद करती है।
कोविड के बाद बैकग्राउंड वेरिफिकेशन में बदलाव
कोविड के बाद बदलते परिदृश्य में कार्यस्थल की अवधारणा तेज़ी से बदल रही है। कार्यस्थल की इस क्रांतिकारी अवधारणा के साथ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन की ज़रूरतें भी विकसित हो रही हैं। हमने देखा और महसूस किया है कि वर्क फ्रॉम होम के बढ़ने के बाद बैकग्राउंड वेरिफिकेशन ज़रूरी होते जा रहे हैं, क्योंकि कर्मचारियों पर कंपनी के इंफ्रास्ट्रक्चर और उपकरणों को संभालने का भरोसा करना पड़ता है। बैकग्राउंड वेरिफिकेशन के कुछ तत्व इन्हें कराने के लिहाज़ से काफ़ी लोकप्रिय हो गए हैं। कुछ सर्वश्रेष्ठ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियों की प्रक्रिया भी बहुत सुव्यवस्थित होती है, जिसमें वे मौजूदा और नए, दोनों तरह के कर्मचारियों का समय-समय पर बैकग्राउंड वेरिफिकेशन करती हैं। कोविड से पहले यह कुछ MNC, हेल्थकेयर, बैंकों, वित्तीय और माइक्रोफ़ाइनेंस कंपनियों तक सीमित था। वे बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कराती थीं, लेकिन अब कार्यस्थल की अवधारणा बदलने के साथ सभी वर्टिकल और उद्योगों ने विस्तृत कर्मचारी बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कराना शुरू कर दिया है।
सर्वश्रेष्ठ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियों के बीच नवीनतम रुझान।
धोखाधड़ी करने वाले उम्मीदवारों को सही उम्मीदवारों से अलग करना सभी संगठनों के लिए बहुत अहम पहलू है। टैलेंट एक्विज़िशन विभाग इस बात को बहुत महत्व देता है कि जिन उम्मीदवारों का इंटरव्यू लिया जा रहा है या जिनका चयन हो रहा है, वे सभी वास्तविक हों और उन्होंने कोई गलत अनुभव, शिक्षा या अन्य जानकारी न बताई हो, तथा रिज़्यूमे में दी गई जानकारी सही हो। फिर भी, ऐसे कई उम्मीदवारों के रिज़्यूमे हैं जिनमें कुछ जानकारी गलत होती है। इसे सही चरण पर जाँचना और सत्यापित करना ज़रूरी है, अन्यथा किसी भी संगठन को शर्मिंदगी या आर्थिक नुकसान उठाना पड़ सकता है।
सर्वश्रेष्ठ बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियों द्वारा अपनाए जा रहे नवीनतम रुझान यह सुनिश्चित करना है कि प्रक्रिया छोटी हो। हो रहे वेरिफिकेशन का सौ प्रतिशत सत्यापन हो। सभी वेरिफिकेशन लिखित दस्तावेज़ों से समर्थित हों और डेटा/व्यक्तिगत डेटा का दुरुपयोग न हो, क्योंकि इसमें कई थर्ड-पार्टी वेंडर शामिल होते हैं। नवीनतम तकनीक और ऑनलाइन डेटाबेस का उपयोग सर्वश्रेष्ठ स्क्रीनिंग कंपनियों को बैकग्राउंड वेरिफिकेशन प्रक्रिया तेज़ करने में मदद करता है।
बैकग्राउंड वेरिफिकेशन का भविष्य
QUINFY भविष्य पर पैनी नज़र रखने वाली सर्वश्रेष्ठ कंपनियों में से एक है और ऐसी अवधारणा बनाने का प्रयास कर रही है जिसमें ज़िम्मेदारी नियोक्ता से कर्मचारी की ओर जाए। कर्मचारी को नियोक्ताओं के साथ एक सत्यापित प्रोफ़ाइल साझा करनी चाहिए, ताकि कर्मचारियों को नौकरी मिलने के बाद वेरिफिकेशन कराने में समय बर्बाद न करना पड़े और इस तरह प्रतिभा की ऑनबोर्डिंग तेज़ हो, खासकर आज के परिदृश्य में जहाँ गिग वर्कफ़ोर्स कार्यस्थल का एक बहुत अहम हिस्सा बनने वाला है। इससे न केवल टैलेंट एक्विज़िशन विभाग को स्क्रीनिंग की प्रक्रिया में कम समय लगाना पड़ेगा, बल्कि मुख्य गतिविधि पर अधिक समय मिलेगा, ताकि सही प्रतिभा समय पर ऑनबोर्ड हो। भविष्य की बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनियाँ जो मॉडल अपनाएँगी, वे B2C, B2B और B2B2C होंगे। QUINFY एक नया और विशिष्ट प्लेटफ़ॉर्म लेकर आई है, जो सभी समाधान एक ही जगह उपलब्ध कराता है।
