التحقق من الخلفيات جزء لا يتجزأ من عملية التوظيف، والتحقق الائتماني عنصر أساسي فيه. وتتيح الفحوصات الائتمانية لأصحاب العمل تقييم السلوك المالي للمرشح ومهاراته في اتخاذ القرار. وفي هذه المدونة، سنناقش التحقق الائتماني بوصفه جزءاً من التحقق من الخلفيات، وكيف يجري أصحاب العمل الفحوصات الائتمانية، وما الذي يأخذونه في الاعتبار، وما الذي ينبغي أن ينتبه إليه المرشحون عند بناء سجلهم الائتماني.
التحقق الائتماني عنصر حاسم في التحقق من الخلفيات لأنه يتيح لأصحاب العمل تقييم الاستقرار المالي للمرشح ومسؤوليته. وعادةً يطلب صاحب العمل إذن المرشح لإجراء فحص ائتماني. وإذا وافق المرشح، يحصل صاحب العمل على تقرير ائتماني من مكتب ائتمان.
كيف يجري أصحاب العمل التحقق الائتماني:
يستعين أصحاب العمل عادةً بجهات خارجية لإجراء الفحوصات الائتمانية. وتحصل هذه الجهات على التقرير الائتماني للمرشح من مكاتب الائتمان، وهو يتضمن تفاصيل السجل الائتماني للمرشح، مثل ديون بطاقات الائتمان والقروض وحالات الإفلاس والحجز على الرهن والمدفوعات المتأخرة. ويتضمن التقرير الائتماني أيضاً درجة ائتمانية، وهي تعبير رقمي عن الجدارة الائتمانية للمرشح. وتُحسب الدرجة الائتمانية بناءً على عوامل مختلفة مثل سجل السداد ونسبة استخدام الائتمان وتنوعه ومدة السجل الائتماني.
ماذا يراعي أصحاب العمل؟
يراعي أصحاب العمل عدة عوامل عند تقييم التقرير الائتماني للمرشح. وهم يبحثون عادةً عن أنماط من السلوك المالي المسؤول واتخاذ القرار. وسيقلق أصحاب العمل إذا كان للمرشح سجل من المدفوعات المتأخرة أو الديون القائمة أو إذا أعلن إفلاسه أو تعرض للحجز على الرهن. كما سينظرون إلى نسبة استخدام الائتمان، وهي مقدار الائتمان الذي يستخدمه المرشح حالياً مقارنةً بالائتمان المتاح له. وإذا كانت نسبة استخدام الائتمان مرتفعة، فهذا يدل على أن المرشح يعتمد بشدة على الائتمان، وقد يكون ذلك علامة تحذير.
ما النقاط الرئيسية التي ينبغي لأصحاب العمل مراعاتها أثناء الفحوصات الائتمانية؟
بينما يمكن أن يقدم التحقق الائتماني رؤى قيّمة حول السلوك المالي للمرشح، ينبغي لأصحاب العمل الانتباه إلى ما يلي:
الامتثال القانوني: يجب على أصحاب العمل الامتثال للقوانين الاتحادية وقوانين الولايات التي تنظم الفحوصات الائتمانية. ويجب عليهم الحصول على موافقة المرشح قبل إجراء الفحص الائتماني وتزويده بنسخة من التقرير.
الصلة بالوظيفة: ينبغي لأصحاب العمل إجراء الفحوصات الائتمانية فقط عندما تكون ذات صلة بالوظيفة. فعلى سبيل المثال، قد تكون الفحوصات الائتمانية ضرورية للوظائف التي تتضمن التعامل مع النقد أو المعاملات المالية.
الإنصاف: ينبغي لأصحاب العمل أن يكونوا منصفين ومتسقين في سياساتهم للفحص الائتماني. ولا ينبغي لهم استخدام الفحوصات الائتمانية للتمييز ضد المرشحين على أساس العرق أو الجنس أو غير ذلك من الخصائص المحمية.
ما الذي ينبغي للمرشحين الانتباه إليه عند بناء سجلهم الائتماني؟
ينبغي للمرشحين الانتباه إلى سجلهم الائتماني لأنه قد يؤثر في فرصهم الوظيفية. وفيما يلي بعض النصائح للمرشحين للحفاظ على درجة ائتمانية جيدة:
سدد الفواتير في موعدها: يمكن أن تؤثر المدفوعات المتأخرة سلباً في الدرجة الائتمانية. وينبغي للمرشحين التأكد من سداد فواتيرهم في الموعد.
حافظ على انخفاض استخدام الائتمان: ينبغي للمرشحين السعي إلى إبقاء نسبة استخدام الائتمان أقل من 30%. أي ألا يستخدموا أكثر من 30% من الائتمان المتاح لهم.
راقب التقرير الائتماني: ينبغي للمرشحين مراقبة تقريرهم الائتماني بانتظام للتأكد من عدم وجود أخطاء أو أنشطة احتيالية.
الخلاصة
التحقق الائتماني عنصر أساسي في التحقق من الخلفيات، يمكّن أصحاب العمل من تقييم الاستقرار المالي للمرشح ومسؤوليته. وينبغي لأصحاب العمل مراعاة الامتثال القانوني والصلة بالوظيفة والإنصاف عند إجراء الفحوصات الائتمانية. وينبغي للمرشحين السعي إلى الحفاظ على درجة ائتمانية جيدة بسداد الفواتير في موعدها وإبقاء استخدام الائتمان منخفضاً ومراقبة تقريرهم الائتماني بانتظام.
