قائمة التحقق عند توظيف موظف: من المهم البحث عن هذه الصفات الـ4 في المرشح قبل اتخاذ قرار التوظيف
1. المهارات والمؤهلات: تأكد من أن المرشح يمتلك المهارات والمؤهلات اللازمة للوظيفة. وابحث عن توافق جيد بين متطلبات الوظيفة وخبرة المرشح وتعليمه.
2. الموقف الشخصي والانسجام: انظر في موقف المرشح ومدى انسجامه مع ثقافة شركتك. فالموقف الإيجابي وأخلاقيات العمل الجيدة يسهمان كثيراً في بيئة عمل منتجة وناجحة.
3. مهارات التواصل: تُعد مهارات التواصل الجيدة ضرورية في أي دور. ابحث عن مرشحين فصيحين، يتقنون الإصغاء، ويستطيعون نقل أفكارهم وآرائهم بفعالية.
4. القدرة على التكيف والمرونة: وظّف موظفين منفتحين على التغيير وقادرين على التكيف مع المواقف الجديدة. وابحث عن أشخاص مرنين يتمتعون بموقف إيجابي تجاه التعلم وتولي تحديات جديدة. وهذا مهم بوجه خاص في بيئة العمل سريعة الإيقاع اليوم، حيث التغيير أمر ثابت.
يُعد توظيف المرشح المناسب مهماً لعدة أسباب:
- زيادة الإنتاجية والأداء: سيتمتع المرشح المناسب بالمهارات والدافع اللازمين للأداء الجيد في الدور. ويؤدي ذلك إلى إنتاجية أعلى ونتائج أفضل للشركة.
- تحسين معنويات الموظفين: عندما توظف الشركة الشخص المناسب، فإن ذلك يرسل رسالة إيجابية إلى بقية الموظفين بأن الشركة تقدّر إسهاماتهم. فالشركة تريد الأفضل للفريق.
- تحسين الاحتفاظ بالموظفين: قد يؤدي توظيف الشخص المناسب إلى احتفاظ أفضل بالموظفين، مما يقلل تكلفة دوران العمالة وما يسببه من اضطراب.
- انسجام أفضل مع الثقافة: سينسجم المرشح المناسب جيداً مع ثقافة الشركة، مما يساعد على خلق بيئة عمل إيجابية ويقلل الخلافات مع الموظفين الآخرين.
- توفير التكاليف: قد يكون توظيف الشخص الخطأ مكلفاً من حيث التدريب والفرص الضائعة وتكلفة استبداله في النهاية. أما توظيف الشخص المناسب فيوفر على الشركة الوقت والموارد على المدى الطويل.
تتشارك Quinfy مع المؤسسات لضمان أمن مكان العمل من خلال إجراء عمليات التحقق من الخلفيات. ويمكن أن تساعد حماية العلامة التجارية عبر التحقق من الخلفيات (BGV) على ضمان ألا تتأثر سمعة الشركة وصورتها بأي أفعال أو سلوكيات سلبية من موظفيها. ويتضمن التحقق من الخلفيات (BGV) التحقق من السجلات الوظيفية والتعليمية والجنائية السابقة للموظفين المحتملين أو الحاليين للتأكد من استيفائهم للمعايير التي وضعتها الشركة ومناسبتهم لأدوارهم. وتساعد قائمة التحقق هذه عند توظيف موظف على تقليل مخاطر الاحتيال أو السرقة أو غيرها من الأنشطة الإجرامية، وتضمن توافق الموظفين مع قيم الشركة ومعاييرها الأخلاقية.
- السجل الجنائي: من المهم التحقق من السجل الجنائي للمرشح للتأكد من خلوه من أي مؤشرات تحذيرية قد تعرّض شركتك للخطر. ويمكن لفحص الخلفية أن يوفر معلومات عن السجل الجنائي للمرشح، بما في ذلك أي إدانات أو تهم معلقة.
- التحقق من التوظيف: تحقق من سجل المرشح الوظيفي للتأكد من أنه لم يحرّف خبرته العملية أو مسمياته الوظيفية. وقد يساعدك ذلك أيضاً على فهم أفضل لأسلوب عمله وأدائه ومراجعه.
- التحقق من التعليم: تحقق من الخلفية التعليمية للمرشح للتأكد من امتلاكه المؤهلات اللازمة للدور. وقد يساعد ذلك أيضاً على كشف أي تناقضات أو تحريف في سيرته الذاتية.
- فحص المراجع: تواصل مع المراجع الذين قدمهم المرشح لفهم أفضل لسجله الوظيفي وأدائه وشخصيته. ويمكن أن يساعد ذلك في التحقق من المعلومات التي قدمها المرشح وتوفير رؤى قيّمة حول نقاط قوته وضعفه. ومن المهم الحصول على عدة مراجع من مصادر مختلفة، بما في ذلك أصحاب العمل السابقون والزملاء وحتى المراجع الشخصية، إن أمكن.
